測量・農地転用・開発許可・登記・土地の売買 (有)中村測量設計社 埼玉県 越谷市

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個人情報保護方針について
1.個人情報に対する当社の基本的姿勢 当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」、「個人情報保護規定」、「個人情報保護計画」を定め実行して参ります。
2.当社が保有する個人情報 @当社は、不動産取引・土地家屋調査・建築設計にて入手した入居希望者様、入居者様、連帯保証人様、売買物件の購入希望者様、購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産所有者様、調査依頼者様、調査対象地の隣地権利者様、設計依頼者様(以下総じてお客様といいます。)の個人情報を有しています。
Aお客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに保管されます。
当社のデータベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様に交付した申込書写し、契約書写し、登記に関わる事項、確認申請に関わる事項、取引に伴い発生する入金情報です。
3、お客様の個人情報の利用目的 @お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理、その他の取引にあってはアフターサービスの実施のため。
A当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号の情報を利用させて頂きます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
4、お客様の個人情報の第三者への提供
第三者の提供にあたっては、機密保持のための必要な処置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して情報の複写を提供されることがあります。
@お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
A他の不動産仲介業者
B対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
C入居希望者様の信用照会・保証のための信用情報・保証機関
D入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
5、お客様の個人情報の保護対策 @当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
A当社が保有するデータベースシステムについては、「セキュリティ管理計画」に従いセキュリティ対策を講じます。
6、お客様の個人情報処理の外部委託 当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7、お客様の個人情報処理の共同利用 お客様の個人情報を共同利用するときは、別途必要な処理を講じます。
8、お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て(開示請求等) @個人情報の取扱責任者 代表取締役 中村恭之
A苦情・相談窓口: 開発担当 中村寛臣
 電話:048-966-8868 FAX:048-966-8698
 お客様からの開示請求は上記へお願い致します。別途、必要な処理を手配させて頂きます。(パスワード交付、委任状等)
9、個人情報の削除・消去 お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去致します。




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